財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員每天需要面對(duì)各種各樣的“數(shù)據(jù)”，日常所有的開(kāi)支、流水，又需要嚴(yán)格的把控，數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤再進(jìn)行補(bǔ)救，需要花費(fèi)成倍的時(shí)間和精力。選擇一個(gè)適合廊坊企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件顯得非常重要，今天廊坊會(huì)計(jì)公司就為大家整理了選擇會(huì)計(jì)軟件的八大技巧。

  廊坊會(huì)計(jì)軟件選擇技巧

  1、合法性

  合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能必須符合會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定。例如，軟件中使用的一般分類會(huì)計(jì)科目的記賬憑證的名稱、編號(hào)方法和格式應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。該軟件還應(yīng)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許的各種會(huì)計(jì)方法供用戶選擇。軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印功能、原始憑證的打印功能、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的打印功能，打印的格式和內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)和安全保障，也可能發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，給正常的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)難以挽回的損失。并且得不到國(guó)家財(cái)政部門的認(rèn)可。所以，用戶應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件，保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。

  2、安全性

  所謂安全性，是會(huì)計(jì)軟件提供的功能，可以防止誤操作和不正當(dāng)行為。例如，對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)該有必要的加密或其它保護(hù)措施來(lái)防止非法篡改。軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

  3、正確性

  正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的記賬憑證重號(hào)，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類賬、明細(xì)分類賬匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無(wú)誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能等。

  4、查詢性

  查詢功能是指在機(jī)器上查詢總賬賬戶的名稱、賬戶編碼、年初余額、期初余額、累計(jì)金額和余額，以及查詢記賬憑證的能力。此外，還設(shè)計(jì)了復(fù)合條件查詢和模糊查詢，為使用會(huì)計(jì)信息的人員提供了方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類賬、總賬的信息資料。

  5、易用性

  漂亮的軟件界面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，美觀大方，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)清晰，賬簿報(bào)表一目了然。如果軟件具有高度的模塊化，多個(gè)功能被聚合在一個(gè)模塊中，這樣會(huì)計(jì)人員只需記住幾個(gè)功能模塊的使用方法就可以完成所有的工作，便于自學(xué)和操作。

  6、擴(kuò)展性

  按照財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，能否提供標(biāo)準(zhǔn)格式證書(shū)、財(cái)政部公共報(bào)告接口、稅務(wù)接口、合并報(bào)告接口等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，滿足用戶帳簿數(shù)據(jù)處理和二次開(kāi)發(fā)的需要。同時(shí)，賬簿、報(bào)表、匯總、工資核算方法、憑證等。在系統(tǒng)中可以從其他賬戶集導(dǎo)入導(dǎo)出，方便用戶交換數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化用戶工作。為行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門間不同產(chǎn)品版本的應(yīng)用提供集成應(yīng)用方案和能適應(yīng)將來(lái)企業(yè)的發(fā)展要求。

  7、售后服務(wù)

  售后服務(wù)包括:會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級(jí)。如果會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不夠高，就不可能憑自己的能力消除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中的所有故障，因此銷售單位有必要派人來(lái)解決這些問(wèn)題。如果拖延，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。因此有必要了解培訓(xùn)內(nèi)容和方法是否可行，維護(hù)服務(wù)人員是否充足，二次開(kāi)發(fā)模式是否具體，版本升級(jí)是否及時(shí)。

  8、價(jià)格

  會(huì)計(jì)軟件的銷售價(jià)格一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)和培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。

  在為企業(yè)選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候可以參考上面介紹的八點(diǎn)原則，好的會(huì)計(jì)軟件可以簡(jiǎn)化工作流程，減少做賬過(guò)程中的出錯(cuò)概率，希望大家都能找到適合自己的會(huì)計(jì)軟件。

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